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Assistant d’agence (H/F) - Agence IDF Projets

, Hauts-de-Seine (92)
Résumé

CLF Satrem (www.clf-satrem.com), de son ancien nom SATREM est une entreprise familiale fondée en 1990 qui propose aux entreprises des prestations de qualités, certifiées et reconnues.

Elle est spécialisée dans la conception, la fabrication, l’installation et la maintenance des systèmes fixes de protection automatique contre l’incendie par sprinklers et RIA, mais également risques spéciaux et brouillard d’eau.

Acteur majeur de la protection incendie en France, elle est devenue en 2006 l’une des filiales du Groupe Gorgé (Groupe familial industriel français coté sur Euronext).

Aujourd’hui, CLF Satrem en quelques chiffres c’est :

  • 200 collaborateurs répartis sur le territoire Français (En moyenne 7 ans d’ancienneté)
  • 8 agences et 2 antennes réparties sur 7 régions en France et 1 antenne antillaise
  • 34.3 M€ de chiffre d’affaires en 2017
  • 80 véhicules d’interventions
  • 7 certifications et qualifications (ISO 9001, MASE/UIC, APSAD…)
Description

CLF Satrem recherche son futur talent :
Assistant d’agence, H/F – Agence IDF Projets 

Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous assurez le bon fonctionnement de l’activité et êtes en contact avec l’ensemble des acteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs…). Plus précisément vos missions sont :

                             Générales / gestion de l’agence :

  • Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, Fax, planning, devis, enregistrements de commandes…),
  • Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,
  • Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service…,
  • Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
  • Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,
  • Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…

Travaux neufs

  • Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
  • Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention,
  • Aider à la préparation des offres commerciales ?
  • Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,
  • Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),
  • Rédiger les comptes rendus de réunion,
  • Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

                           Qualité :

  • Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,
  • Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.
Profil

De formation type secrétariat ou assistanat (Bac + 2 ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience significative dans la fonction d’environ 5 ans. Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelles et vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office).

Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences mais surtout la personnalité !

Et c’est la vôtre qui fera la différence !

Vous possédez des qualités personnelles telles que le sens de la relation client, le respect de la confidentialité et la rigueur.

Nos avantages ?
- Mutuelle prise en charge à 62 % par l’employeur
- Comité d’Entreprise
- Intéressement, participation
- Tickets restaurant

- Et surtout des possibilités d’évolutions à travers la société !

Engagé en faveur de l'égalité des chances, CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Niveau d'étude
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En soumettant ce formulaire, je consens à être recontacté par voie électronique ou téléphonique par Vigians et j’accepte que ces informations soient exploitées dans le cadre de ma candidature et de la relation qui peut en découler. Je pourrai faire modifier ou supprimer mes informations sur simple demande.
Informations pratiques
Filière
Direction, Management
Type de contrat
CDI
Salaire
Selon profil
Temps de travail
Temps plein
Assitant d'agence IDF PROJETS